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通常而言,作為專(zhuān)業(yè)的會(huì)議拍攝公司,關(guān)于會(huì)議拍攝流程的把握應(yīng)當(dāng)更專(zhuān)業(yè)更到位,重慶協(xié)皇科技對(duì)會(huì)議拍攝流程大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
1、策劃 作為專(zhuān)業(yè)的會(huì)議拍攝公司,我們提供會(huì)議企劃方案,告訴我們你的主意和想要達(dá)到的目的,我們?yōu)槟愎?yīng)可行性計(jì)劃、拍攝企劃、會(huì)議回執(zhí)等等。
2、咨詢(xún) 在此期間,我們將與托付方連續(xù)開(kāi)展溝通,提前到達(dá)參與者下榻的酒店、選擇適合的餐飲場(chǎng)所拍攝地點(diǎn)及與核定相順應(yīng)的活動(dòng)拍攝流程、會(huì)議交通流程、招待流程等。
3、查詢(xún) 假定您認(rèn)為溝通后能夠信任我們,那么我們能夠進(jìn)入這個(gè)期間——我們會(huì)到目的地查詢(xún)供應(yīng)的酒店、會(huì)議場(chǎng)所、環(huán)境、交通車(chē)輛及會(huì)議設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此期間就拍攝項(xiàng)目、拍攝流程、拍攝計(jì)劃、拍攝報(bào)價(jià)等內(nèi)容連續(xù)深化談?wù)?,大致了解兩頭的職責(zé)與職責(zé)。
4、預(yù)定 這個(gè)時(shí)間需求的是耐性與翔實(shí)——我們得逐一揣摩夢(mèng)想得流程及預(yù)案,盡可能把計(jì)劃細(xì)化,然后以書(shū)面的辦法承認(rèn)兩頭的權(quán)益、職責(zé)與職責(zé),并簽署相關(guān)效能協(xié)議。
5、實(shí)行 慎重而又人性化地實(shí)行協(xié)議,將是雙方協(xié)作的具體過(guò)程。不管理想狀態(tài)中是怎樣的,再詳實(shí)的計(jì)劃都是可能存在忽略的。需要協(xié)作雙方本著協(xié)作的理念,拋開(kāi)暫時(shí)的爭(zhēng)議,以會(huì)議的順利舉行、圓滿(mǎn)結(jié)束為目的。在此期間,雙方需求口頭或書(shū)面許諾正本協(xié)議以外的拍攝視為協(xié)議的延伸,并暫時(shí)抉擇雙方簽字擔(dān)任人,悉數(shù)暫時(shí)交付給各自負(fù)責(zé)人,采用事前洽談、往后結(jié)算的辦法實(shí)行。