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重慶會議服務(wù)攻略依據(jù)會議安置的不一樣而有不一樣的特點(diǎn),筆者擬按慣例性會議的安置談?wù)劯饔行┑霓k法及注意事項(xiàng):
(一)會議須知
會議須知首要是奉告參會人員一些必需留心的事項(xiàng)及其他一些首要事項(xiàng),雖包括事項(xiàng)各有不一樣,但首要有些相差無幾。
(二〉會議日程
會議日程是整個(gè)會議效力攻略中的重頭戲,否則整個(gè)會議可能造成日程間斷。因而,會議日程的編寫十分首要,許多文章已對此作了論述,筆者需闡明的是,會議攻略中的會議日程與一般的會議日程有共性,也有不一樣之處?,F(xiàn)就編寫會議攻略中的日程應(yīng)留心的中心簡略談?wù)劊阂话銜h攻略中的日程是以時(shí)刻為段,交叉會議議程。其間對于有些議程,還需闡明,如觀賞活動等。日程的每一項(xiàng)由時(shí)刻、事項(xiàng)、地址三項(xiàng)構(gòu)成。注意寫清時(shí)刻、地址,、中心、人、事。
(三)食宿安置
1.住宿。會議住宿是一個(gè)很首要的環(huán)節(jié),參會人員歇息得怎么樣,關(guān)系到會議進(jìn)行得順暢與否。因而,安置住宿必定慎重。所以,要留心以下幾方面:
(1)會前必須仔細(xì)弄清參會人員性別,依據(jù)性別安置房間,這是首要點(diǎn),將性別核實(shí)明白,防止在安置住宿房一起犯錯(cuò)。
(2)對抵達(dá)的大型拍攝活動等工作團(tuán)隊(duì),依照規(guī)則,要事前與其負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),安置環(huán)境較好的房間,如安置一些單間或許套間。
(3)將兩人安置在同一房間的,要留心調(diào)配,調(diào)配時(shí)要思索到二人的地域、喜好、身份等要素。
(4)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的名字,隊(duì)內(nèi)人員性別,有民族禁忌的要注明。
2.就餐。會議的就餐安置很有講究,涉及到就餐編席、名次的擺放,時(shí)刻、地址,等等。