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重慶會議服務攻略依據(jù)會議安置的不一樣而有不一樣的特點,筆者擬按慣例性會議的安置談談各有些的辦法及注意事項:
(一)會議須知
會議須知首要是奉告參會人員一些必需留心的事項及其他一些首要事項,雖包括事項各有不一樣,但首要有些相差無幾。
(二〉會議日程
會議日程是整個會議效力攻略中的重頭戲,否則整個會議可能造成日程間斷。因而,會議日程的編寫十分首要,許多文章已對此作了論述,筆者需闡明的是,會議攻略中的會議日程與一般的會議日程有共性,也有不一樣之處?,F(xiàn)就編寫會議攻略中的日程應留心的中心簡略談談:一般會議攻略中的日程是以時刻為段,交叉會議議程。其間對于有些議程,還需闡明,如觀賞活動等。日程的每一項由時刻、事項、地址三項構(gòu)成。注意寫清時刻、地址,、中心、人、事。
(三)食宿安置
1.住宿。會議住宿是一個很首要的環(huán)節(jié),參會人員歇息得怎么樣,關(guān)系到會議進行得順暢與否。因而,安置住宿必定慎重。所以,要留心以下幾方面:
(1)會前必須仔細弄清參會人員性別,依據(jù)性別安置房間,這是首要點,將性別核實明白,防止在安置住宿房一起犯錯。
(2)對抵達的大型拍攝活動等工作團隊,依照規(guī)則,要事前與其負責人聯(lián)絡,安置環(huán)境較好的房間,如安置一些單間或許套間。
(3)將兩人安置在同一房間的,要留心調(diào)配,調(diào)配時要思索到二人的地域、喜好、身份等要素。
(4)各個團隊的名字,隊內(nèi)人員性別,有民族禁忌的要注明。
2.就餐。會議的就餐安置很有講究,涉及到就餐編席、名次的擺放,時刻、地址,等等。