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拍攝新聞發(fā)布會的會議照片,作為攝影師必須要了解會議的全部內(nèi)容,這并不是一件復雜的事情,只是不少攝影師沒有這樣的意識。現(xiàn)在,大多數(shù)專業(yè)的會議策劃公關(guān)公司都有這樣的活動執(zhí)行手冊,上面詳細的安排了攝影師所要拍攝的內(nèi)容,并且有關(guān)于場地光線的詳細介紹,如:放映幻燈片時,場地光線為30%,領(lǐng)導講話時,場地光線為60%等等。在會議跟拍時關(guān)于電腦燈打出的舞臺特殊效果以及追光燈何時使用,面光燈強度如何均在會議執(zhí)行流程上有詳細的介紹。
保留會議議程還有一個好處,就是上面有嘉賓職務介紹,和照片對應起來可以很快熟悉人物,不僅對拍攝有意義,還為發(fā)稿做了鋪墊,積累了采訪素材。一般應要求主辦單位提供一份名單。針對上面的具體情況,對拍攝的項目保留否決的權(quán)利,提前和主辦單位協(xié)調(diào)不適合攝影的照明。有些要求是特殊的,比如合影,因為它是一個單獨的拍攝項目,拍攝成功與否涉及到攝影器材、場地、人數(shù)和光線,甚至是電源的限制,因為有些地點為了安全起見,是不允許攝影師隨便使用電源的,甚至有些拍攝現(xiàn)場是不能隨意走動的。如果此時攝影師的經(jīng)驗不足,只關(guān)心拍攝價格的話,就可能為后面的拍攝效果帶來隱患。所以,需先了解情況后才根據(jù)拍攝內(nèi)容進行報價。