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通常而言,作為專業(yè)的會議拍攝公司,關(guān)于會議拍攝流程的把握應(yīng)當(dāng)更專業(yè)更到位,重慶協(xié)皇科技對會議拍攝流程大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):
1、策劃 作為專業(yè)的會議拍攝公司,我們提供會議企劃方案,告訴我們你的主意和想要達(dá)到的目的,我們?yōu)槟愎?yīng)可行性計劃、拍攝企劃、會議回執(zhí)等等。
2、咨詢 在此期間,我們將與托付方連續(xù)開展溝通,提前到達(dá)參與者下榻的酒店、選擇適合的餐飲場所拍攝地點及與核定相順應(yīng)的活動拍攝流程、會議交通流程、招待流程等。
3、查詢 假定您認(rèn)為溝通后能夠信任我們,那么我們能夠進(jìn)入這個期間——我們會到目的地查詢供應(yīng)的酒店、會議場所、環(huán)境、交通車輛及會議設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此期間就拍攝項目、拍攝流程、拍攝計劃、拍攝報價等內(nèi)容連續(xù)深化談?wù)?,大致了解兩頭的職責(zé)與職責(zé)。
4、預(yù)定 這個時間需求的是耐性與翔實——我們得逐一揣摩夢想得流程及預(yù)案,盡可能把計劃細(xì)化,然后以書面的辦法承認(rèn)兩頭的權(quán)益、職責(zé)與職責(zé),并簽署相關(guān)效能協(xié)議。
5、實行 慎重而又人性化地實行協(xié)議,將是雙方協(xié)作的具體過程。不管理想狀態(tài)中是怎樣的,再詳實的計劃都是可能存在忽略的。需要協(xié)作雙方本著協(xié)作的理念,拋開暫時的爭議,以會議的順利舉行、圓滿結(jié)束為目的。在此期間,雙方需求口頭或書面許諾正本協(xié)議以外的拍攝視為協(xié)議的延伸,并暫時抉擇雙方簽字擔(dān)任人,悉數(shù)暫時交付給各自負(fù)責(zé)人,采用事前洽談、往后結(jié)算的辦法實行。